IcySign è la piattaforma di Firma Elettronica Avanzata pensata per chi raccoglie consensi informati ogni giorno. Niente più carta, niente più archivi che si perdono. Tutto digitale, conforme, e cercabile in un secondo.
Costruito con tecnologie reali (Vault, PAdES-T, RFC 3161) e con il supporto di un team italiano che conosce il tuo settore e le tue regole.
Stop a carta, toner, raccoglitori, spazio fisico. Il canone IcySign si ripaga dopo poche decine di consensi al mese — il resto è puro guadagno.
Da 8–15 minuti a 2 minuti per ogni cliente. Il modulo digitale guida il cliente passo dopo passo: compila da solo, valida in tempo reale, firma con il dito.
Cerca per nome, email o data nel pannello admin: il consenso firmato anni fa è davanti a te in un secondo. Niente più faldoni, niente più scaffali.
Firma Elettronica Avanzata conforme eIDAS. PAdES-T integrato, marca temporale DigiCert, hash crittografico verificabile. Pieno valore legale.
Stampa, compilazione manuale, controllo errori, archiviazione Modulo digitale guidato, validazione real-time, firma e archivio in cloud
Cercare un consenso in archivio: faldoni, anni, scaffali polverosi Ricerca per nome, email o data nel pannello admin. Già pronto.
Carta, toner, raccoglitori, spazio fisico: costi ricorrenti che si accumulano ogni mese Paghi una volta sola. Il software è tuo. Solo infrastruttura cloud a tuo carico (~€8–10/mese).
Inserisci i tuoi numeri. Il risparmio include materiali e tempo operatore, stimato su parametri medi di settore.
Stima indicativa basata sui valori inseriti e parametri medi di settore.
Sei step automatici, in pochi secondi. Validità legale, integrità crittografica, conservazione sicura. Il firmatario riceve copia. Tu sei tutelato.
Firma Elettronica Avanzata ai sensi del Regolamento UE 910/2014. Pieno valore legale.
Email e nome firmatario cifrati AES-256 con chiave APP_KEY. Hash HMAC-SHA256 per ricerca.
Diritti Art. 15–21 implementati: accesso, portabilità, cancellazione, limitazione.
In media due settimane dal primo contatto al primo consenso digitale firmato dal tuo cliente. Ti accompagniamo noi, passo per passo.
Ci mandi i tuoi moduli cartacei attuali. Configuriamo il modulo digitale sui tuoi campi, le tue domande, le tue clausole specifiche.
Template PDF brandizzato col tuo logo. Tenant dedicato. Tu fai test con il tuo team finché non sei convinto al 100%.
Sessione 1:1 di formazione (anche da remoto). Da quel momento i clienti firmano sul tablet. Noi restiamo a un'email di distanza.
Prima passavo le sere ad archiviare moduli. Ora il consenso si firma sul tablet e finisce dritto in cloud. Ho ripreso le mie sere.
In due anni di apertura abbiamo già avuto 3 contestazioni: con i PDF firmati e marca temporale, le abbiamo chiuse in due email.
I nostri pazienti apprezzano: niente scartoffie all'arrivo, ricevono copia del consenso via email. È più professionale.
* Casi rappresentativi. Per referenze reali, parla con noi.
Paghi il setup una volta sola e il software è tuo. I costi ricorrenti (server, backup, dominio) li gestisci direttamente con i fornitori — nessun abbonamento a IcySign.
Il software gira su infrastruttura cloud europea. Questi costi li paghi direttamente al provider — non a IcySign. Ti assistiamo noi nella configurazione iniziale.
Sì. La FEA è prevista dal Regolamento UE 910/2014 (eIDAS) e dal Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005). IcySign produce un PDF con marca temporale RFC 3161 (DigiCert TSA) e PAdES-T integrato: in caso di contestazione, l'integrità del documento e il momento della firma sono provati crittograficamente.
Su server in Unione Europea, in pieno regime GDPR. I PDF firmati e i lock file vengono cifrati con HashiCorp Vault (AES-256-GCM) prima di essere salvati. Email e nome del firmatario sono cifrati a riposo nel database. Solo tu, dal tuo pannello admin, puoi accedervi.
Riceve già automaticamente una copia via email subito dopo aver firmato, con un link sicuro a tempo. Se la richiede di nuovo, dal pannello la trovi cercando per nome o email in meno di un secondo, e gliela puoi rispedire.
Sì. La fase di setup serve esattamente a questo: ci mandi i tuoi moduli cartacei attuali, noi configuriamo il modulo digitale con gli stessi campi, le stesse domande, le stesse clausole. Cambia solo il supporto: da carta a tablet.
Ti esportiamo tutti i consensi firmati in PDF + i relativi file lock e cancelliamo i tuoi dati dai nostri server. I PDF restano legalmente validi anche fuori dalla nostra piattaforma, perché la marca temporale è agganciata a una TSA pubblica (DigiCert).
Serve una connessione attiva al momento della firma (per la marca temporale TSA), ma il modulo digitale è progettato per essere snello: pochi KB per pagina. Funziona bene anche con la rete del cellulare in tethering.
Sì, esponiamo API per registrare consensi automaticamente, scaricare PDF firmati e collegare i firmatari ai loro fascicoli. Parliamone in fase di setup.
Il setup è una tantum, fisso. Manutenzione e hosting possono essere rivisti annualmente solo per adeguamenti reali (es. aumento dei costi infrastrutturali). Te lo comunichiamo con almeno 60 giorni di anticipo.
Hai un'altra domanda?
ScriviciDemo personalizzata sui tuoi consensi reali entro 24 ore. Senza impegno.
Compila il form: ti rispondiamo entro 24 ore lavorative con una demo personalizzata sui tuoi consensi reali. Senza impegno, senza commerciali insistenti.
Ti ricontattiamo entro 24 ore lavorative.